Кейс внедрения модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Механизация и автотранспорт в корпорации "Мосстройтранс"

1. Повышение прозрачности в учете автотранспорта, переход от Excel-таблиц в 1С.
2. Ускорение подготовки отчетов для руководства компании.
3. Минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором.
4. Своевременное обслуживание и ремонт техники благодаря напоминаниям в программе.
5. Быстрое формирование необходимых отчетов.

В Корпорации "Мосстройтранс" учет автотранспорта изначально велся в Excel. У сотрудников были сложности с заполнением таблиц и получением актуальных данных по технике. В связи с увеличением автопарка было принято решение перейти из Excel на автоматизированную систему.

Необходимо было организовать контроль работы как всего автотранспорта в целом, так и каждой единицы техники. Также требовалось настроить оперативное получение необходимых отчетов по автотранспорту и иметь возможность назначать конкретных пользователей на внесение данных в систему.

За помощью руководство "Мосстройтранса" обратилось в компанию "Первый Бит", поскольку у нее есть большая экспертиза в вопросах автоматизации строительных компаний. Оптимальным решением стало внедрение решения для автоматизации учета спецтехники и транспорта строительной компании БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/ Механизация и Автотранспорт. 

В процессе реализации проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие работы:

• Перенесли данные из Excel для первичной работы (техника, виды техники, оборудование).
• Настроили уведомления о необходимости проведения ремонта и технического обслуживания техники.
• Доработали отчет об эффективности работы автотранспорта в разрезе каждой единицы техники.
• Доработали автоматическое заполнение документа "Путевой лист".
• Создали дополнительные отчеты – внешних печатных форм "Сопроводительный лист".
• Настроили права доступа для каждого конкретного сотрудника компании.