Кейс внедрения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в ООО ТПУ "Лефортово"

Прежде сотрудники ООО ТПУ "Лефортово" вели учетную деятельность в программах, функционал которых не соответствовал специфики деятельности компании заказчика-застройщика. Поэтому сотрудникам большинство задач, связанных с учетом, приходилось делать вручную в Excel.

В результате они тратили много времени на поиск информации для формирования отчетов, совершали в них большое количество ошибок. Бывало, что нужные данные терялись.

Предприятию нужна была программа, с помощь которой возможно было бы:

• вести полноценный пообъектный учет;
• вести учет договоров инвестирования и долевого участия;
• фиксировать переуступки права требования по договорам инвестирования и долевого участия;
• управлять платежами компании на основе сформированного бюджета движения денежных средств (БДДС);
• проводить анализ финансового положения.

Этим требованиям полностью соответствует система «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО», которую компании предложили эксперты Первого Бита. Они внедрили у заказчика модули этой программы: «Подрядчик», «Заказчик», «Казначейство и бюджетирование».

В итоге на предприятии были автоматизированы такие бизнес-процессы:

• бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика;
• учет помещений и площадей инвестиционных объектов;
• учет договоров инвестирования и долевого участия;
• учет содержания заказчика-застройщика;
• расчет и начисление вознаграждения;
• формирование БДДС с использованием стандартизированных справочников, статей;
• отслеживание разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
• оценка финансового результата в разрезе объектов;
• формирование бюджета доходов и расходов.

Благодаря этому на предприятии возросла скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства, увеличилась достоверность этих документов. Сократилось количество ошибок в отчетах, которые руководство теперь получает оперативно.

Предприятие получило единую информационную систему, позволяющую вести регламентированный учет в соответствии со спецификой компании заказчика-застройщика.