Наши сайты Наши сайты Написать директору Написать директору

Кейс внедрения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в ООО "СпецЭнергоГрупп"

О проекте и заказчике

ООО "СпецЭнергоГрупп" – молодая и перспективная компания, основная деятельность которой заключается в строительстве коммунальных объектов для обеспечения электроэнергией и телекоммуникациями. Предприятие выполняет полный комплекс проектных, строительно-монтажных работ, пуско-наладочных работ, благоустройство территорий на объектах строительства. ООО "СпецЭнергоГрупп" успешно решает поставленные задачи по выполнению работ в стесненных условиях плотной городской застройки. Накопленный опыт компании по выполнению СМР и ПНР на строительных объектах, гарантирует реализацию проектов с высоким качеством и в сжатые сроки. За время своей деятельности ООО "СпецЭнергоГрупп" неоднократно выступало в качестве подрядной организации по СМР и ПНР для реализации проектов электросетевого комплекса Москвы и Московской области. В конце 2019 года компания расширила географию и работает в Мурманской области.

Цели и задачи проекта

1 Расчет себестоимости, прямых и косвенных затрат на продукцию в разрезе номенклатурных групп (шифров затрат или договоров).
2 Расчет на основании полученных данных показателей рентабельности по отдельному шифру затрат, а также контроль полноты и достоверности расходов в рамках одного договора.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Описание проекта

Для автоматизации своей деятельности компания "СпецЭнергоГрупп" обратилось к специалистам Первого Бита. ИТ-интегратор давно работает на рынке и зарекомендовал себя как надежный партнер по автоматизации предприятий различных отраслей, в том числе строительных организаций. Для автоматизации ключевых бизнес-процессов было выбрано решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

С помощью данного комплекса решений были автоматизированы следующие процессы:
  • оперативная отчетность по объектам строительства;
  • упрощение ведения учета подрядной организации и сдачи регламентированной отчетности;
  • учет рабочего времени (в том числе по часам) сотрудников на различных объектах строительства;
  • начисление отпускных, больничных по объектам;
  • учет начислений за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочные, премий и разовых начислений, гражданско-правовых договоров в разрезе строительных объектов;
  • учет техники (собственной и арендуемой) на объектах строительства;
  • управление графиками работы водителей и техники;
  • определение себестоимости и расчет рентабельности каждого объекта;
  • учет, контроль и анализ расхода ГСМ;
  • планирование и контроль исполнения ремонта техники и прохождения ТО;
  • печать необходимой документации: путевые листы, рапорты;
  • ведение управленческого учета с необходимым уровнем аналитики по проектам, видам расходов и доходов, договорам, объектам, контрагентам, ЦФО;
  • получение мастер-бюджетов БДДС, БДР, БДЛ;
  • автоматизация всех процессов материально-технического обеспечения строительного производства от планирования до списания по объектам;
  • учет заявок на закупку материалов по объектам строительства и контроль их исполнения;
  • расчет с поставщиками;
  • учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц;
  • учет давальческих материалов.

В процессе развития компании возникла необходимость собирать всю информацию по себестоимости, прямым и косвенным затратам на продукцию в разрезе номенклатурных групп (шифров затрат или договоров) и рассчитывать на основании этих данных показатели рентабельности по отдельному шифру затрат, а также контролировать полноту и достоверность расходов в рамках одного договора.

В конце 2020 года начался процесс бюджетирования в рамках консолидированной группы компаний, и предприятию "СпецЭнергоГрупп" стало необходимо готовить бюджет доходов и расходов, а также отчет об его исполнении. До этого момента существовали управленческие отчеты и формы, которые заполнялись на основании данных бухгалтерской отчетности, но они не давали полной картины расходов. Нельзя было точно установить, какие материалы и услуги входят в определенную статью расходов, все ли расходы попадают в отчетность, правильно ли они классифицированы. При анализе получаемых данных стало понятно, что из-за ошибочного ведения аналитического учета по статьям затрат невозможно собрать полную картину по составу затрат, их соотношению и ее достоверности. Распределение косвенных общепроизводственных расходов было реализовано так же, как и распределение общехозяйственных расходов. Такая схема не давала правильный результат и не учитывала тот факт, что часть общепроизводственных расходов в текущем периоде может оказаться в незавершенном производстве.

Отчет в таком варианте не вызывал доверия у руководства компании к предоставленным цифрам и не мог использоваться для управленческих решений. Стоит отметить, что делалось несколько попыток создания такого отчета. Сначала данные для отчета собирались в разные шаблоны в Excel, что занимало несколько дней. Далее при внесении каких-либо изменений в программе за период отчета все приходилось делать заново. Требовалось принципиально новое решение или другой подход к решению задачи.

Было принято решение создать новый отчет, который одновременно мог быть использован как управленческий отчет компании и мог быть основой для подготовки отчета об исполнении бюджета компании перед акционерами.

Специалисты компании "Первый Бит" совместно с сотрудниками "СпецЭнергоГрупп" составили план работ по данной отчетности. Далее провели анализ возможности использования системы компоновки данных с сохранением стандартных функций: отборы, группировки, расшифровка показателей. Задача реализована на СКД. После была выполнена настройка и проверка соотнесения данных и статей бюджета, корректировка основной формы осуществлена в процессе использования на реальных данных.

Работы состояли из следующих этапов:
  • написание первоначального варианта отчета согласно форме и описанию предоставленных заказчиком (распределение общепроизводственных расходов по данным бухгалтерского учета);
  • настройка формирования отчета с распределением общехозяйственных расходов пропорционально выручке;
  • проверочные отчеты и доработка отчета в процессе эксплуатации на реальных данных.

В процессе реализации задачи внеслись корректировки, связанные с отражением фактов периодического закрытия договоров, а также корректировки и переносы расходов с одного шифра на другой.

В результате автоматизации компания получила отчетность, которая показывает все расходы по отдельному шифру затрат за весь период, в котором эти затраты формировались с учетом переносов и слияний нескольких шифров затрат. Классификация услуг ведется на основании анализа контрагента (в будущем возможно расширение и переквалификация услуг на основе дополнительного параметра – договора с контрагентом). Классификация материалов ведется на основе дополнительного признака в номенклатуру. Таким образом, снижается вероятность ошибки аналитического учета и возрастает достоверность самого отчета. Кроме того, появилась возможность раскрыть информация по каждой статье в отчете. Например, какие материалы и в каких суммах входят в определенную статью отчета, какие контрагенты сформировали другую статью, какие суммы вошли в определенный вид услуг. Отчет позволяет показать рентабельность на любом этапе формирования себестоимости по каждому шифру, позволяя сделать вывод о экономической целесообразности или доходности каждого шифра затрат в компании. Также отчет позволяет сделать выводы и о качестве ведения производственного учета и учета в целом по организации за счет полноты представления и достоверности самой информации.

Удобная форма отображения информации позволяет пользователям оперативно видеть неверно внесенные данные и исправить их непосредственно из формы отчета в режиме реального времени. Сроки формирования достоверной отчетности сократились с 5 дней до нескольких часов.

Сегодня специалисты компании "Первый Бит" занимаются поддержкой внедренной системы: решают возникающие запросы и консультируют пользователей.

Отзыв клиента

Аналогичный отчет можно реализовать и в Excel. Но время создания сводных данных займет от пяти дней для одного человека. Время выполнения отчета в 1С составляет несколько минут в самом сложном варианте настроек представления данных. Это намного ускоряет процессы подготовки отчетности для руководства и отчетов по исполнению бюджетов за любой период. Благодаря профессионализму специалистов компании "Первый Бит" и использованию адаптированной под наши нужды системы, значительно сократилось время ручных операций и количество ошибок в учете.

Похожие кейсы

Многопрофильная компания «Интеко»

Компания «Интеко» 21 год на рынке недвижимости. За все время присутствия на рынке компания завершила более 80 девелоперских проектов и построила более 7 млн. кв. м. недвижимости.
Подробнее

Группа "Эталон" - одна из крупнейших корпораций в сфере девелопмента и строительства в России

Группа «Эталон» основана в 1987 году. Сегодня компания является одной из крупнейших корпораций в сфере девелопмента и строительства в России. Компания реализует проекты жилой недвижимости для среднего класса в Санкт-Петербурге, а также в Москве и Московской области.
Подробнее

ПИК - крупнейший российский девелопер

Группа компаний "ПИК" - крупнейший девелопер РФ, в активе которого более 16 миллионов кв. м. жилой недвижимости. Основное направление для компании – возведение жилой недвижимости и реализация квартир. География объектов включает Москву, Ярославль, Пермь, Калугу, Обнинск, города Московской и Ростовской областей.
Подробнее

YIT - крупнейшая финская и одна из крупных североевропейских девелоперских и строительных компаний

ЮИТ (YIT) — группа строительных компаний. Концерн YIT осуществляет свою деятельность в 15 странах Европы. С начала 2000-х годов, работая на рынке жилищного строительства Санкт-Петербурга, «ЮИТ» ввел в эксплуатацию более 1, 1 млн. кв. м жилья.
Подробнее

Попробуйте программу в действии прямо сейчас, заказав бесплатную демонстрацию

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

* - поля, обязательные для заполнения

Новости БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Последние новости по продуктам линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и автоматизации. Все самое новое и интересное о мероприятиях и наших достижениях.

Все новости
Приглашаем на вебинар «Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях»

19.04.2022

Приглашаем на вебинар «Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях»

27 апреля в 11:00 мы расскажем, как организовать учет материалов в строительной компании, который по...

Смотреть
Программное обеспечение в строительстве. Как осуществить переход на отечественное ПО

13.04.2022

Программное обеспечение в строительстве. Как осуществить переход на отечественное ПО

Строительные компании заинтересованы в импортозамещении в сфере программного обеспечения и оборудова...

Смотреть
Новые векторы развития системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в 2022 году

26.02.2022

Новые векторы развития системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в 2022 году

21 октября в Москве прошла конференция "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО". На мероприятии эксперты вспомнили, с чег...

Смотреть

Модули БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Каждый модуль закрывает весь цикл задач одного из подразделений. Их можно приобрести как одновременно, так и по мере возникновения потребностей у компании

Все продукты
Подрядчик

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Подрядчик

Бухгалтерский и налоговый учет в соответствии со спецификой строительной отрасли

Заказчик

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Заказчик

Бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика

Зарплата

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Зарплата

Кадровый учет и расчет заработной платы по объектам строительства

Снабжение и склад

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Снабжение и склад

Управление материально-производственными запасами

Спецодежда

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Спецодежда

Учет спецодежды, СИЗ и форменного обмундирования

Мобильный прораб

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Мобильный прораб

Мобильное приложение для оперативного учета движения МПЗ на приобъектных складах

Тендеры

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Тендеры

Подбор поставщиков материалов и определение оптимальной цены поставки

Механизация и Автотранспорт

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Механизация и Автотранспорт

Планирование и учет работы строительных машин, механизмов и спецтехники

Продажа недвижимости

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Продажа недвижимости

Управление сделками по продаже недвижимости (CRM)

Аренда

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Аренда

Учет объектов аренды (помещений, оборудования, спецтехники и т.д.)

MDM (Управление данными)

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

MDM (Управление данными)

Проверка корректного учета нормативно-справочной информации

Казначейство и Бюджетирование

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Казначейство и Бюджетирование

Планирование и формирование бюджетов по объектам

Управленческий учет

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Управленческий учет

Управленческий учет и консолидация отчетности по всем направлениям деятельности

Управление строительными проектами

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Управление строительными проектами

Планирование и анализ хода выполнения работ по проекту

Холдинг

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Холдинг

Комплексная автоматизация холдингов, группы компаний и предприятий с филиальной сетью

Нет времени долго разбираться в решениях и их внедрении? Просто закажите звонок!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

* - поля, обязательные для заполнения