Автоматизация учета материалов и спецтехники в ООО "ПМК-21"

1. Благодаря решению «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» была создана единая информационная система для ведения учета.
2. Автоматизированы распределение затрат и раздельный учет собственных и субподрядных работ.
3. Формирование и согласование заявок на материалы стало более оперативным, также появилась возможность резервировать ресурсы из свободного остатка
4. Оптимизирована работа с графиками загрузки водителей и транспорта.

ООО "ПМК-21" использовала учетную систему, не связанную со спецификой строительной отрасли. Компания вела в ней только регламентированный учет. Сейчас предприятие активно развивается, и после получения новых объектов появилась необходимость вести регламентированный учет по объектам, а также вести учет спецтехники, материальных ресурсов и автоматизировать процесс снабжения. Кроме того, требовались не разрозненные программы, а единая система, которая смогла бы объединить все данные и автоматически их обрабатывать.

В качестве партнера для реализации проекта были выбраны специалисты Центрального офиса компании "Первый Бит". Так как ООО "ПМК-21" требовалась единая система с учетом строительной специфики, оптимальным решением стала программа "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО". Это комплексное решение, состоящее из модулей, которые можно подключать в зависимости от желаемого функционала. Все данные находятся в одном пространстве, что значительно упрощает коммуникацию между подразделениями. В каждом модуле есть возможность вести учет по объектам строительства. В данном случае были выбраны модули "Подрядчик", "Снабжение и Склад", "Механизация и автотранспорт".

В результате работы специалисты компании "Первый Бит" создали единую систему, которая позволила вести учет оперативно и качественно.

Модуль "Подрядчик" позволил отделу бухгалтерии быстро формировать отраслевые печатные формы документов (КС-2, КС-3, М-29 и др.), а также вести пообъектный учет затрат.

 


Модуль "Снабжение и склад" оптимизировал работу сотрудников отдела снабжения: процесс планирования, закупки и логистики материалов стал проще и быстрее. Статусы всех заявок на материалы доступны в рамках одного отчета.


С помощью модуля "Механизация и автотранспорт" транспортный отдел теперь может контролировать расход ГСМ и пробег спецтехники можно с помощью автоматических отчетов.

Благодаря модульному решению руководство в любой момент может получить детальную информацию о проектах в разрезе объектов строительства.

В дальнейшем руководство ООО "ПМК-21" рассматривает возможность внедрения модуля "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата" для организации учета и анализа затрат на фонд оплаты труда по объектам строительства.