Комплексная автоматизация учета специализированного застройщика "Ейск-Экс-Порт", Краснодарский край

• Сокращено время на сбор и формирование отчетности компании с функциями заказчика-застройщика в несколько раз;
• Повысилась точность расчета себестоимости объектов за счет исключения автоматизации и исключения влияния человеческого фактора;
• Создана единая учетная система отдела бухгалтерии и отдела продаж с целью оперативного получения информации об объектах недвижимости, графиках платежей покупателей;
• Создана единая учетная система отдела бухгалтерии и юридического отдела в части договоров аренды с целью оперативного получения информации об объектах аренды, графиках платежей арендаторов;
• Повысилось количество продаж, за счет повышения скорости подбора квартиры и отслеживания истории взаимодействия с каждым покупателем;
• Снизилось время обработки заявок на закупку материалов в отделе снабжения.

АО "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ" нуждалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета в разрезе объектов строительства. Сотрудники предприятия для сбора и анализа данных использовали Excel и программу 1С:Бухгалтерия 7.7. 

Существовавшая система учета не позволяла контролировать хозяйственные операции по договорам долевого участия (ДДУ). Реестр ДДУ велся в таблицах excel, а менеджерам постоянно приходилось обращаться в бухгалтерию за информацией по оплате договоров. Бухгалтера вносили информацию по хозяйственным операциям (проводки по заключению, изменению условий, переуступке и расторжению) вручную (через документ "Операция"). Также сотрудникам бухгалтерии приходилось вручную в табличных формах Excel рассчитывать себестоимость объектов строительства. Учет договоров аренды велся в таблицах excel. Юристам приходилось обращаться в бухгалтерию для расчета арендной платы и жилищно-коммунальных платежей. Скорость формирования отчетов была очень низкой, сбор данных занимал много времени, имел место человеческий фактор.

Для реализации проекта руководство компании выбрало Краснодарский филиал компании "Первый Бит".

Факторами, повлиявшими на выбор, стали:

• 20-летний опыт работы со строительными компаниями;
• положительные отзывы клиентов с функциями заказчик-застройщик;
• установленные сроки внедрения проекта.

Для решения поставленных задач были выбраны модули: 

Благодаря модулям "Подрядчик" и "Заказчик" АО "СЗ "ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ" удалось полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности заказчика-застройщика, автоматически рассчитывать себестоимость объектов строительства, контролировать хозяйственные операции по ДДУ.

Модуль "Продажа недвижимости" наладил работу отдела продаж, создал единую информационную базу данных об объектах недвижимости. Теперь сотрудники смогут быстро подбирать объекты недвижимости под потребности покупателя, управлять графиками платежей, строить отчеты по доступности объектов недвижимости под продажу.

Модуль "Снабжение и склад" наладил работу отдела снабжения и прорабов, создал единую информационную базу закупаемых материалов. Теперь сотрудники могут быстро формировать заявки на закупку материалов и отслеживать сроки поставок.

Модуль "Аренда" наладил работу юридического отдела в части договоров аренды, создал единую информационную базу данных об объектах недвижимости, сдаваемых в аренду. Теперь сотрудники могут оперативно подбирать свободные площади под потребности арендатора, вести единый реестр договоров аренды, автоматически формировать счета, управлять графиками платежей.

Общее количество автоматизированных рабочих мест достигло 15.

В настоящее время, уже после завершения проекта, компания "Первый Бит" осуществляет сопровождение информационной системы предприятия.