Наши сайты Наши сайты Написать директору Написать директору

Комплексная автоматизация учета специализированного застройщика "Ейск-Экс-Порт", Краснодарский край

О проекте и заказчике

АО "СЗ "ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ" — успешная строительная компания г. Ейска Краснодарского края, зарекомендовавшая себя, как надежного застройщика. Компания специализируется на строительстве жилых многоквартирных домов по ФЗ-214.

Компания являлась застройщиком Торгового комплекса "Ейск-Аркада", Бизнес-отеля "Бристоль", Торгового комплекса "Криница", Торгового комплекса "Алекс-Плаза", Торгового комплекса "Гелиос Холл", Жилой комплекс "Эко-усадьба "Воронцовская", жилой комплекс "Серебряный берег". Объекты, построенные обществом, являются украшением города Ейска.

Цели и задачи проекта

1 Автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в разрезе объектов строительства;
2 Адаптировать ведение бухгалтерского и налогового учета компании с функциями заказчика-застройщика согласно 214-ФЗ;
3 Обеспечить учет договоров долевого участия;
4 Создать базу данных информации об объектах недвижимости;
5 Автоматизировать работу отдела продаж;
6 Автоматизировать работу отдела снабжения и прорабов;
7 Автоматизировать работу юридического отдела в части договоров аренды.

Специалисты подберут продукт под ваши задачи

Вы всегда можете получить дополнительную информацию по продукту на открытой презентации у вас в офисе или по скайпу. Мы подберем продукт, который будет подходить вашему бизнесу.

Заказать консультацию

Результаты проекта

  • Сокращено время на сбор и формирование отчетности компании с функциями заказчика-застройщика в несколько раз;
  • Повысилась точность расчета себестоимости объектов за счет исключения автоматизации и исключения влияния человеческого фактора;
  • Создана единая учетная система отдела бухгалтерии и отдела продаж с целью оперативного получения информации об объектах недвижимости, графиках платежей покупателей;
  • Создана единая учетная система отдела бухгалтерии и юридического отдела в части договоров аренды с целью оперативного получения информации об объектах аренды, графиках платежей арендаторов;
  • Повысилось количество продаж, за счет повышения скорости подбора квартиры и отслеживания истории взаимодействия с каждым покупателем;
  • Снизилось время обработки заявок на закупку материалов в отделе снабжения.

Описание проекта

АО "СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК "ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ" нуждалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета в разрезе объектов строительства. Сотрудники предприятия для сбора и анализа данных использовали Excel и программу 1С:Бухгалтерия 7.7. 

Существовавшая система учета не позволяла контролировать хозяйственные операции по договорам долевого участия (ДДУ). Реестр ДДУ велся в таблицах excel, а менеджерам постоянно приходилось обращаться в бухгалтерию за информацией по оплате договоров. Бухгалтера вносили информацию по хозяйственным операциям (проводки по заключению, изменению условий, переуступке и расторжению) вручную (через документ "Операция"). Также сотрудникам бухгалтерии приходилось вручную в табличных формах Excel рассчитывать себестоимость объектов строительства. Учет договоров аренды велся в таблицах excel. Юристам приходилось обращаться в бухгалтерию для расчета арендной платы и жилищно-коммунальных платежей. Скорость формирования отчетов была очень низкой, сбор данных занимал много времени, имел место человеческий фактор.

Для реализации проекта руководство компании выбрало Краснодарский филиал компании "Первый Бит".

Факторами, повлиявшими на выбор, стали:

  • 20-летний опыт работы со строительными компаниями;
  • положительные отзывы клиентов с функциями заказчик-застройщик;
  • установленные сроки внедрения проекта.

Для решения поставленных задач были выбраны модули: 

  • Подрядчик
  • Заказчик
  • Продажа недвижимости
  • Аренда
  • Зарплата
  • Снабжение и склад
  • Механизация и Автотранспорт

Благодаря модулям "Подрядчик" и "Заказчик" АО "СЗ "ЕЙСК-ЭКС-ПОРТ" удалось полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности заказчика-застройщика, автоматически рассчитывать себестоимость объектов строительства, контролировать хозяйственные операции по ДДУ.

Модуль "Продажа недвижимости" наладил работу отдела продаж, создал единую информационную базу данных об объектах недвижимости. Теперь сотрудники смогут быстро подбирать объекты недвижимости под потребности покупателя, управлять графиками платежей, строить отчеты по доступности объектов недвижимости под продажу.

Модуль "Снабжение и склад" наладил работу отдела снабжения и прорабов, создал единую информационную базу закупаемых материалов. Теперь сотрудники могут быстро формировать заявки на закупку материалов и отслеживать сроки поставок.

Модуль "Аренда" наладил работу юридического отдела в части договоров аренды, создал единую информационную базу данных об объектах недвижимости, сдаваемых в аренду. Теперь сотрудники могут оперативно подбирать свободные площади под потребности арендатора, вести единый реестр договоров аренды, автоматически формировать счета, управлять графиками платежей.

Общее количество автоматизированных рабочих мест достигло 15.

В настоящее время, уже после завершения проекта, компания "Первый Бит" осуществляет сопровождение информационной системы предприятия.

Похожие кейсы

Многопрофильная компания «Интеко»

Компания «Интеко» 21 год на рынке недвижимости. За все время присутствия на рынке компания завершила более 80 девелоперских проектов и построила более 7 млн. кв. м. недвижимости.
Подробнее

Группа "Эталон" - одна из крупнейших корпораций в сфере девелопмента и строительства в России

Группа «Эталон» основана в 1987 году. Сегодня компания является одной из крупнейших корпораций в сфере девелопмента и строительства в России. Компания реализует проекты жилой недвижимости для среднего класса в Санкт-Петербурге, а также в Москве и Московской области.
Подробнее

ПИК - крупнейший российский девелопер

Группа компаний "ПИК" - крупнейший девелопер РФ, в активе которого более 16 миллионов кв. м. жилой недвижимости. Основное направление для компании – возведение жилой недвижимости и реализация квартир. География объектов включает Москву, Ярославль, Пермь, Калугу, Обнинск, города Московской и Ростовской областей.
Подробнее

YIT - крупнейшая финская и одна из крупных североевропейских девелоперских и строительных компаний

ЮИТ (YIT) — группа строительных компаний. Концерн YIT осуществляет свою деятельность в 15 странах Европы. С начала 2000-х годов, работая на рынке жилищного строительства Санкт-Петербурга, «ЮИТ» ввел в эксплуатацию более 1, 1 млн. кв. м жилья.
Подробнее

Попробуйте программу в действии прямо сейчас, заказав бесплатную демонстрацию

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

* - поля, обязательные для заполнения

Новости БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Последние новости по продуктам линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и автоматизации. Все самое новое и интересное о мероприятиях и наших достижениях.

Все новости
Приглашаем на вебинар «Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях»

19.04.2022

Приглашаем на вебинар «Эффективная организация учета материалов в строительстве в новых реалиях»

27 апреля в 11:00 мы расскажем, как организовать учет материалов в строительной компании, который по...

Смотреть
Программное обеспечение в строительстве. Как осуществить переход на отечественное ПО

13.04.2022

Программное обеспечение в строительстве. Как осуществить переход на отечественное ПО

Строительные компании заинтересованы в импортозамещении в сфере программного обеспечения и оборудова...

Смотреть
Новые векторы развития системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в 2022 году

26.02.2022

Новые векторы развития системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в 2022 году

21 октября в Москве прошла конференция "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО". На мероприятии эксперты вспомнили, с чег...

Смотреть

Модули БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Каждый модуль закрывает весь цикл задач одного из подразделений. Их можно приобрести как одновременно, так и по мере возникновения потребностей у компании

Все продукты
Подрядчик

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Подрядчик

Бухгалтерский и налоговый учет в соответствии со спецификой строительной отрасли

Заказчик

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Заказчик

Бухгалтерский и налоговый учет заказчика-застройщика

Зарплата

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Зарплата

Кадровый учет и расчет заработной платы по объектам строительства

Снабжение и склад

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Снабжение и склад

Управление материально-производственными запасами

Спецодежда

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Спецодежда

Учет спецодежды, СИЗ и форменного обмундирования

Мобильный прораб

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Мобильный прораб

Мобильное приложение для оперативного учета движения МПЗ на приобъектных складах

Тендеры

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Тендеры

Подбор поставщиков материалов и определение оптимальной цены поставки

Механизация и Автотранспорт

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Механизация и Автотранспорт

Планирование и учет работы строительных машин, механизмов и спецтехники

Продажа недвижимости

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Продажа недвижимости

Управление сделками по продаже недвижимости (CRM)

Аренда

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Аренда

Учет объектов аренды (помещений, оборудования, спецтехники и т.д.)

MDM (Управление данными)

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

MDM (Управление данными)

Проверка корректного учета нормативно-справочной информации

Казначейство и Бюджетирование

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Казначейство и Бюджетирование

Планирование и формирование бюджетов по объектам

Управленческий учет

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Управленческий учет

Управленческий учет и консолидация отчетности по всем направлениям деятельности

Управление строительными проектами

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Управление строительными проектами

Планирование и анализ хода выполнения работ по проекту

Холдинг

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/

Холдинг

Комплексная автоматизация холдингов, группы компаний и предприятий с филиальной сетью

Нет времени долго разбираться в решениях и их внедрении? Просто закажите звонок!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

* - поля, обязательные для заполнения